Notice d’information sur la vie privée

Notice d’information sur la vie privée pour les demandes publiques de coopération et de transport

Responsable et contact

Le responsable est Allenort Medway sp. z o.o., ul. Wiejska 11/15, 00-480 Varsovie, Pologne, KRS 0000615263, NIP 5252657162, REGON 364318941. Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné. Contact concernant les données personnelles : medway@allenort.com.

Finalités et bases légales

Nous utilisons les données envoyées par les formulaires carrier, medic, b2b, individual et medical_facilities pour répondre à la demande et préparer ou discuter la coopération ou le transport demandé. L’article 6(1)(b) du RGPD s’applique aux démarches précontractuelles demandées lorsque vous êtes partie au contrat. L’article 6(1)(f) s’applique au contact d’un représentant ainsi qu’à la constatation, l’exercice ou la défense de droits. Le formulaire medic concerne un recrutement B2B ou sous mandat en cours. Un futur recrutement n’est traité qu’après un consentement facultatif distinct.

Catégories particulières et données de patients

Les formulaires individual et medical_facilities ne demandent pas de données de patients ou de santé. N’en inscrivez pas dans les champs libres. Dans le formulaire medic, une personne peut fournir des données particulières uniquement de sa propre initiative. Nous ne les utilisons qu’avec un consentement explicite au titre de l’article 9(2)(a) du RGPD ; le refus ou le retrait n’affecte pas l’évaluation des autres données.

Caractère facultatif et choix optionnels

La fourniture des données est facultative. Sans les champs obligatoires, nous ne pouvons pas répondre ou poursuivre le contact demandé. Les consentements marketing et de futur recrutement sont facultatifs, vides par défaut et ne conditionnent pas l’envoi. Chaque choix est séparé par finalité et canal : l’e-mail ne comprend ni téléphone ni SMS. Allenort Medway est l’unique responsable et expéditeur pour ses propres produits et pour les produits actuellement listés dans le portefeuille du Groupe Allenort à l’adresse https://allenort.com/inwestycje/. Les données ne sont pas communiquées à ces entités à cette fin.

Destinataires et transferts

Les données peuvent être accessibles à des prestataires autorisés agissant uniquement sur nos instructions documentées, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site, au stockage des demandes ou à l’envoi de messages. Aucun transfert hors de l’Espace économique européen n’est prévu pour ces formulaires. S’il devient nécessaire, nous utiliserons un mécanisme du chapitre V du RGPD et fournirons les informations légalement requises.

Conservation

Une demande non qualifiée des formulaires carrier, b2b, individual ou medical_facilities est conservée 3 mois après la fin du contact. Les données du recrutement medic en cours sont conservées 3 mois après sa fin. Le consentement au futur recrutement est conservé au maximum 1 an ou jusqu’à son retrait. Les preuves de consentements et de retraits sont conservées 3 mois après la fin de leur finalité. Une durée supérieure n’est appliquée que si une loi précise l’impose ou si un besoin documenté concerne un droit concret ; l’accès est alors limité.

Vos droits

Vous pouvez demander, dans les conditions légales, l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l’article 6(1)(f) du RGPD et retirer à tout moment un consentement facultatif, sans effet sur la licéité du traitement antérieur. Contact : medway@allenort.com.

Réclamation et décisions automatisées

Vous pouvez introduire une réclamation auprès du Président de l’Office polonais de protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne. Nous n’utilisons pas la demande pour prendre des décisions exclusivement automatisées, y compris le profilage.

Version et modifications

La présente notice est la version privacy-2026-09-03. Nous publierons une nouvelle version si les finalités, bases, destinataires, transferts ou règles de conservation changent.